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Summer night – Palazzina di Caccia di Stupinigi

Event Planning
2024

La Palazzina di Caccia di Stupinigi ha accolto i collaboratori e il management di un’importante azienda dell’alta gioielleria. Con l’obiettivo di rafforzare l’employer branding e riunire tutti gli ospiti all’annuale evento di inizio estate, l’evento è stato pensato per ringraziare ogni collaboratore per l’impegno costante nei confronti dell’azienda.

Per dare vita alla serata organizzata per i 300 invitati accolti nel Cortile d’Onore dalla storica residenza dei Savoia, noi di Van Clair ci siamo occupati di:

  • delineare e rispettare il budgeting dell’intero evento
  • una mise en place in linea con il concept dell’evento
  • selezionare un catering di qualità per un aperitivo a passaggio, seguito da una cena placée, che rispecchiasse i desiderata del cliente
  • un intrattenimento musicale live, con due voci accompagnate da dj set
  • ideare e stampare il materiale di comunicazione che riprendesse alcuni dettagli della location scelta
  • un servizio navetta per facilitare l’arrivo di tutti gli ospiti
  • un open bar con cocktail selezionati per la parte finale della serata
  • servizio foto e video per tutta la durata dell’evento
  • service tecnico per supportare l’intrattenimento, lo speech da parte dell’AD e l’illuminazione

L’evento ha soddisfatto le aspettative dell’azienda, regalando a tutti i partecipanti un momento di condivisione.