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Family Day: il Natale in azienda

Event Planning
2023

Un pomeriggio dedicato interamente ai figli dei collaboratori di un’azienda del settore luxury: uno spazio dal sapore urban e moderno ha accolto più di 150 bambini per un Family Day aziendale, organizzato in occasione delle festività natalizie.

L’evento, progettato all’insegna del divertimento, si è aperto con proposte di attività ludiche dedicate ai più piccoli, divise per fascia d’età e pensate in modo tale da coinvolgere e intrattenere bambini e bambine con i giochi più adatti a loro. Il pomeriggio è proseguito con una grande sorpresa: l’arrivo di Babbo Natale che, accomodatosi su un magico trono allestito per l’occasione, ha potuto condividere dolci momenti con tutti i presenti. Al termine della giornata, spazio al momento più atteso dai piccini, con la consegna di un regalo ad ogni bimbo: un gesto delicato e sentito che l’azienda ha voluto regalare ai figli di tutti i collaboratori.

Per l’occasione noi di Van Clair ci siamo occupati dell’intera produzione dell’evento, curando gli aspetti relativi a:

  • budgeting
  • scouting e selezione location che riuscisse ad ospitare le attività per più di 150 bambini e riuscisse a trasmettere un mood moderno e informale
  • selezione attività di intrattenimento per i più piccoli, pensato con la volontà di coinvolgere tutte le fasce d’età presenti in modo variegato e adatto alle loro esigenze
  • cura e definizione menù merenda per i bimbi e coffe break per i genitori
  • realizzazione materiale grafico, in linea con il concept dell’evento
  • servizio foto e video, compresa la realizzazione di foto istantanee, realizzate e consegnate ai più piccoli direttamente in evento
  • selezione e acquisto regali di Natale per i bambini
  • gestione accoglienza, guardaroba e logistica durante l’evento

L’evento ha accolto grandi consensi tra grandi e piccini che, grazie alla volontà dell’azienda, hanno potuto trascorrere un pomeriggio di divertimento e spensieratezza celebrando le feste natalizie in arrivo.

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