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Cena di gala aziendale

Servizi :Event Planning
Anno: 2023

Lo storico Teatro della Pergola di Firenze ha accolto più di 200 ospiti per un evento dal carattere elegante e di classe, organizzato per un’azienda del settore consulenza.

Concepito come un evento relazionale e di networking, nato con lo scopo di regalare una serata memorabile ai clienti già fidelizzati, offrire nuove opportunità di business a potenziali nuovi partner e rafforzare la brand awareness aziendale, la serata ha visto succedersi un ricco aperitivo a passaggio, a cui è seguita una esclusiva cena, allestita direttamente nella Sala grande del Teatro, e un divertente e coinvolgente afterdinner.

Per l’occasione noi di Van Clair ci siamo occupati dell’intera produzione dell’evento, lavorando su:
• scouting location, che incontrasse i desiderata dell’azienda e riuscisse a contenere in un unico ambiente storico i 200 ospiti
• servizio catering, accompagnando passo dopo passo il cliente, dalla prova menù alla scelta della mise en place
• allestimenti e decorazioni, che riuscissero a integrarsi a un ambiente già di per sé sfarzoso come quello del teatro
• scelta dell’intrattenimento live, ricaduta su una band di 12 elementi, una soprano e 4 danzatori, per coinvolgere emotivamente e far divertire gli ospiti, creando un effetto wow indimenticabile
• realizzazione materiale grafico e stampa, che riuscisse ad essere in linea con il concept dell’evento
• accoglienza e supporto agli ospiti durante la serata, per essere sempre al fianco del cliente

Non è mancata, infine, un’attenzione particolare alla regia dell’intera serata: come agenzia, infatti, in collaborazione con gli artisti selezionati, ci siamo occupati di creare uno storytelling che facesse da fil rouge all’intera cena, al fine di raccontare, durante l’evento e gli atti messi in scena da danzatori e cantanti, i valori aziendali su cui si fonda la società cliente.

L’evento ha soddisfatto le aspettative dell’azienda tutta, regalando momenti di valore agli ospiti, avvolti dall’atmosfera magica di una location senza tempo.